Case study

Van honderden e-health modules naar de juiste Top 5 direct in het EPD

Een slimme AI-koppeling helpt behandelaren precies op het juiste moment een passende e-healthmodule te kiezen en toe te wijzen.

GGZNederlandEPD-integratieHybride zorg

Bekijk de video · Leestijd: 4 minuten

Uitdaging

  • Honderden gespecialiseerde e-healthmodules maken een snelle, inhoudelijk passende keuze lastig.
  • Zoeken in externe catalogi kost behandeltijd en verhoogt de administratieve druk.
  • Daardoor blijft het potentieel van gepersonaliseerde hybride zorg deels onbenut.

Van overload naar overzicht

  • E-healthplatformen bieden steeds meer gespecialiseerde modules.
  • Geen behandelaar kan iedere module, doelgroep en toepassing kennen.
  • Handmatig zoeken kost tijd en passende ondersteuning wordt te laat of niet ingezet.

Resultaat

Top 5/10gepersonaliseerde module-aanbevelingen vanuit de actuele cliëntcontext
1 klikom vanuit de aanbeveling door te gaan naar de passende module

Oplossing

  1. 01De assistent analyseert relevante EPD-data, zoals diagnose, intake en vragenlijsten.
  2. 02De cliëntcontext wordt gematcht met metadata en inhoud van het e-healthaanbod.
  3. 03Bij het openen van het zorgplan verschijnt de selectie op het beslismoment.
  4. 04De behandelaar kiest en koppelt de passende module; de professionele regie blijft behouden.

Slimme AI-koppeling tussen EPD en Minddistrict

Hoe zorgt een GGZ-instelling ervoor dat behandelaren uit honderden beschikbare e-healthmodules precies de juiste training voor hun cliënt vinden, zonder extra administratieve druk? Ideal Shift AI ontwikkelde hiervoor een intelligente digitale assistent die het EPD verbindt met e-healthplatformen zoals Minddistrict.

Door beschikbare cliëntinformatie slim te combineren met de kenmerken van het volledige e-healthaanbod, krijgt de behandelaar onderbouwde aanbevelingen op maat. Niet in een los systeem, maar precies op het moment waarop het zorgplan wordt opgesteld of aangepast.

Van informatieoverload naar gepersonaliseerde zorg

E-healthplatformen bieden steeds meer gespecialiseerde modules. Dat is waardevol, maar maakt het voor behandelaren vrijwel onmogelijk om iedere module, doelgroep en toepassingsmogelijkheid te kennen. Handmatig zoeken kost tijd en kan ertoe leiden dat passende digitale ondersteuning niet of pas laat wordt ingezet.

De digitale assistent neemt het zware zoek- en vergelijkingswerk over. De behandelaar houdt de regie en krijgt een compacte, relevante selectie in plaats van een volledige catalogus.

Hoe werkt de AI-assistent?

  1. Gegevensanalyse: de assistent gebruikt relevante, beschikbare context uit het EPD, zoals diagnose, intakeformulieren en vragenlijsten.
  2. Metadata-matching: deze context wordt vergeleken met de inhoudelijke kenmerken en toepassingsgebieden van de beschikbare Minddistrict-modules.
  3. Slimme selectie: op basis van de match ontstaat een gepersonaliseerde Top 5 of Top 10 van best passende modules.

Naadloos onderdeel van de workflow

De aanbevelingen verschijnen wanneer de behandelaar in het EPD het zorgplan opent. Zo komt de ondersteuning niet als een extra taak bovenop het werkproces, maar sluit zij aan op het bestaande beslismoment.

Na een klik op een aanbevolen training, bijvoorbeeld Begrijp je ADHD of Minder sociale angst, wordt de verbinding met Minddistrict geopend. De behandelaar kan de gekozen module vervolgens eenvoudig aan de cliënt toewijzen.

Regie, privacy en zorgvuldige implementatie

De AI doet een aanbeveling; de behandelaar beoordeelt en beslist. Daarmee blijft professionele verantwoordelijkheid waar die hoort. Bij implementatie zijn een beveiligde, geautoriseerde koppeling, dataminimalisatie en heldere afspraken over toegang en gebruik van cliëntgegevens essentiële uitgangspunten.

Wat levert dit op?

  • Minder zoektijd doordat relevante e-healthopties direct in het EPD klaarstaan
  • Snellere toegang tot modules die passen bij de actuele zorgbehoefte
  • Een lagere drempel om digitale zorg onderdeel te maken van de reguliere behandeling
  • Contextuele ondersteuning precies op het moment van besluitvorming
  • Menselijke controle bij iedere uiteindelijke keuze en toewijzing

Hybride zorg persoonlijker én eenvoudiger

De grootste kracht van deze oplossing is niet alleen de technologie, maar de plek die zij inneemt in het werkproces. Door relevante kennis op het juiste moment beschikbaar te maken, kan hybride zorg eenvoudiger worden ingezet zonder de behandelaar met extra systemen of zoekwerk te belasten.

Volgende stap

Wilt u behandelaren sneller de juiste hybride zorg laten kiezen?

Ontdek hoe een slimme koppeling uw bestaande EPD en e-healthaanbod kan samenbrengen zonder extra administratieve stappen.